Een ExpoBooqi in de hand, met de digitale gids op een telefoon

Een hybride bezoekersgids voor vakbeurzen, publieksbeurzen en congressen. Voor beurs- en congresorganisatoren, beurs- en congrescentra, en exposanten.

Bezoekers die de hallen en exposanten vinden.

Een hybride bezoekersgids voor beurzen. Een ExpoBooqi die ze op zak steken, een digitale gids die ze openen.

Vraag een proefexemplaar in jouw huisstijl aan Probeer de live beursgids

Gratis proefexemplaar in jouw huisstijl · live binnen 2 tot 3 weken · niets om te downloaden

Pagina's voorBeursorganisatoren Beurslocaties Exposanten Conferentiecentra en congreshotels Congres- en conferentieorganisatoren

Klanten zoals

Gaylord Opryland Resort & Convention Center
Buma New Music Conference

Voor wie

Gemaakt voor beurzen en congressen, hun locaties en hun exposanten.

Beursorganisatoren

Vakbeurzen en publieksbeurzen met duizenden bezoekers, van kunstbeurzen tot sectorbeurzen voor reizen, onderwijs, gezondheid, voeding en bouw

ExpoBooqi voor beursorganisatoren

Wie beslist. Show- en evenementendirecteuren, event managers, marketing- en bezoekersmarketingmanagers, sales- en sponsoringmanagers voor exposanten

Het probleem. Bezoekers verdwalen, missen exposanten en gooien papieren gidsen weg. Exposanten willen meer bezoekers bij hun stand. Na de beurs is het contact met bezoekers weg.

Wat er verandert. Een hybride gids die bezoekers in hun zak houden, met ruimte voor advertenties van exposanten en sponsors die meebetalen aan de kosten, en bezoekers die je opnieuw kunt bereiken voor de volgende editie.

Klanten zoals Huishoudbeurs (Amsterdam RAI), every year since 2023, RDA Group Travel Expo (RDA Expo), every year since 2024.

Beurslocaties

Beurs- en evenementenlocaties met een vaste beurskalender die veel beurzen per jaar organiseren

ExpoBooqi voor beurslocaties

Wie beslist. Commercieel directeuren, hoofden bezoekerservaring, marketingmanagers, event services- en duurzaamheidsmanagers

Het probleem. Veel beurzen, elk met hun eigen papier. Je wilt een betere bezoekerservaring, minder afval en extra service voor de organisatoren die jouw hallen huren.

Wat er verandert. Een standaard hybride locatiegids met hallen, routes, eten en parkeren die elke beurs kan gebruiken, en een kant-en-klare service om aan je organisatoren aan te bieden.

Klanten zoals Amsterdam RAI.

Exposanten

Bedrijven die exposeren op beurzen, inclusief city- en regiomarketingteams op publieks- en vakantiebeurzen

ExpoBooqi voor exposanten

Wie beslist. Marketingmanagers, beurs- en eventmanagers, brand- en salesmanagers, eigenaren van kleinere bedrijven

Het probleem. Bezoekers verzamelen hand-outs bij elke stand en gooien ze weg. De stand is druk, maar wie doet de opvolging? Na de beurs is moeilijk te zien wie interesse had.

Wat er verandert. Een hybride ExpoBooqi om uit te delen op je stand: klein genoeg om te bewaren, met het hele verhaal erin en een QR die je aanbod online opent, zodat het contact doorloopt na de beurs.

Klanten zoals Euronics Deutschland, Van Den Ban Autobanden, Woerden Marketing, Hart van Noord-Holland.

Conferentiecentra en congreshotels

Locaties met meerdere vergaderzalen en een regelmatige evenementenkalender

ExpoBooqi voor conferentiecentra en congreshotels

Wie beslist. Commercieel directeuren, event- en banquetingmanagers, sales- en marketingmanagers

Het probleem. Elk evenement brengt eigen bewegwijzering en papier mee, en deelnemers vragen nog steeds de weg naar de zaal.

Wat er verandert. Eén locatiegids met zalen, routes en eten, en een programma dat elke organisator zelf invult achter de QR.

Klanten zoals Gaylord Opryland Resort & Convention Center, Hotel-Congrescentrum De Zeeuwse Stromen.

Congres- en conferentieorganisatoren

Terugkerende conferenties met meerdere tracks

ExpoBooqi voor congres- en conferentieorganisatoren

Wie beslist. Congresmanagers, PCO's, event directors en eventteams van verenigingen

Het probleem. Sessies verschuiven, zalen wisselen en het programma is tegen de lunch alweer verouderd.

Wat er verandert. Het programma en de plattegrond in de hand, de live versie op de telefoon, en ruimte voor sponsors.

Klanten zoals Buma New Music Conference, MIPIM (RX France).

Heb je al een eigen digitale gids? Mooi. De meeste bezoekers downloaden nooit iets voor één bezoek. Je ExpoBooqi hebben ze in handen zodra ze aankomen, en de QR-code erop kan je eigen gids of je site openen.

ExpoBooqi is geen websitebouwer. Er is niets te downloaden: de gids opent in de browser.

Deel 1 · Het object

Drie pijlers, één object

Wat zit er in een ExpoBooqi

De ExpoBooqi bestaat uit twee covers in jouw huisstijl met een uitklapbaar binnenwerk ertussen: je plattegrond, je vouchers en twee QR-codes naar je eigen beursgids. Gemaakt voor bezoekers die je beurs te voet verkennen.

Bezoekerservaring. Exposantaanbiedingen. Bezoekersstroom.

Jouw sleutel tot de beurs

Eén object, in elke zak.

Twee covers in jouw huisstijl met een uitvouwgids ertussen. Bezoekers krijgen hem bij de registratiebalie en dragen hem de hele dag bij zich: je plattegrond, je exposanten en exposantaanbiedingen, het programma, eten en drinken en de volgende editie, binnen handbereik.

Hij vouwt open

Een uitvouwbare beursplattegrond op zakformaat.

Hij trekt open en waaiert van cover tot cover uit tot je plattegrond. Een object vervangt de losse plattegronden, hand-outs en vouchers bij de registratiebalie.

De kaartzijde

Je plattegrond, met je exposanten erop.

Twaalf panelen plattegrond met je exposanten aangegeven, en een route die ze met elkaar verbindt.

De legenda

Elke exposant, en een ExpoBooqi die van hen is.

De legenda toont elk hoogtepunt en elke voorziening op de plattegrond. Daaronder staat Stay connected: de QR-code die ze terugbrengt nadat ze vertrokken zijn.

Pijler 2 · Exposant- en sponsoraanbiedingen

Exposant- en sponsoraanbiedingen, ingebouwd in de gids.

De ExpoBooqi promoot exposantaanbiedingen, het programma, eten en drinken en de volgende editie. Vouchers en QR-codes maken van een bezoek meetbare extra omzet.

De omslagen

Beursinfo en een blijvende QR.

De voorkant draagt de naam van je beurs. Daaronder: openingstijden, wat er vandaag te doen is en de Stay connected QR die nog lang na het bezoek blijft werken.

Draai hem om

Alles wat ze nodig hebben, tijdens het bezoek.

Eenentwintig panelen van je beurs: wat er te zien is, waar je kunt eten en wat er te doen is. Bezoekers hoeven niet meer te vragen bij de registratiebalie, want ze hebben het al in hun zak.

Pijler 1 · Verbeter de bezoekerservaring

Alles op één plek.

Plattegrond, exposanten en wat er vandaag te doen is, allemaal in een. Bezoekers vinden zelf hun weg, terwijl jouw team minder vragen hoeft te beantwoorden.

Pijler 3 · Bezoekersstroom & partnerschap

Bezoekersstroom, exposanten en sponsors.

ExpoBooqi spreidt bezoekers over je beurs en verbindt je met exposanten en partners, voor meer terugkerende bezoeken. Tickets, lidmaatschappen en reviews, allemaal op de gids zelf.

Dan scannen ze

Eén scan opent je eigen digitale gids.

Twee eigen QR-codes maken van de fysieke gids jouw eigen digitale beursgids in jouw huisstijl. Hij opent in de browser, niets om te downloaden, in elke taal.

Beursgids · Aankomst

Alles voor de bezoeker, op één scherm.

Openingstijden, wat er vandaag te doen is en de weg, met één scan geopend en zonder download.

Beursgids · Wat is er te doen

Het programma, met een lijn bij het huidige moment.

Vandaag en morgen in één lijst, met een herinnering tien minuten voor wat ze hebben gekozen.

Beursgids · Zoeken en filteren

Vind het zonder te vragen.

Een doorzoekbare lijst met filters, zodat niemand in de rij hoeft te staan bij de balie voor iets wat de gids al beantwoordt.

Beursgids · De weg vinden

Je eigen kaart, in hun hand.

Dezelfde kaart als in de gids, maar dan interactief: sleep hem, zoom in, tik op een punt en zie wat daar is.

Beursgids · Hun eigen plan

Ze bouwen hun eigen dag.

Kies de stops of de sessies, en de gids zet ze in de volgorde die loopt.

Aanbiedingen van exposantenLaat je Booqi zien bij de stand

Koffie in de loungeEen pauze tussen de hallen

Algemene informatie

Hallen open09:30Hallen dicht18:00Keynote10:30TheaterPer uur

Vroege inschrijvingWees als eerste bij de volgende editie

Stay connected

Twee omslagen, jouw huisstijl

De voorkant bevat de beursinformatie en de Stay connected QR; de achterkant is Enjoy your visit met de eigen gegevens van de bezoeker. Volledig in jouw huisstijl.

Een uitvouwgids

Een plattegrond met je exposanten en vouchers die extra omzet stimuleren. Een object vervangt de losse plattegronden, hand-outs en vouchers.

Twee QR-codes, de hele reis

Beursgids tijdens het bezoek, Stay connected erna. Wij ontwerpen en hosten de digitale gids, in elke taal, niets om te downloaden.

De ExpoBooqi dichtgevouwen: op zakformaat, met de gids erin verstopt

Slimmer en duurzamer

Een oplossing vervangt meerdere losse materialen: plattegronden, hand-outs, vouchers, codes en gidsen. FSC-gecertificeerd, CO2-neutraal via NatureOffice en 100% plasticvrije verpakking.

Veel minder papier bij elke editie

Een dag met een ExpoBooqi

Bij de registratiebalie

Ze krijgen de ExpoBooqi in handen en houden hem het hele bezoek bij zich.
Onderweg

De kaart wijst de weg, met jouw hoogtepunten gemarkeerd.
Lever de voucher in

Laat je ExpoBooqi zien bij de stands die in de gids zijn gemarkeerd voor hun bezoekersaanbieding.
Na het bezoek

De QR-code blijft werken: Stay connected, een review en het volgende bezoek.

Deel 2 · Het bewijs

Je rapportage, live

68%van de bezoekers scant hun ExpoBooqi

Scans per week

Plattegrond geopend

74%

Aanbiedingen bekeken

61%

Reviews geschreven

38%

Ter illustratie. Elke beurs krijgt een eigen live dashboard.

Waarom ExpoBooqi

Je ziet hoe bezoekers het gebruiken.

Een hybride bezoekersoplossing die je fysieke plattegrond en je digitale beursgids samenbrengt in een object. Een fysieke ExpoBooqi in de hand van de bezoeker, een live gids op hun telefoon, en een QR die ze terugbrengt.

En het is volledig meetbaar. We rapporteren hoeveel van je bezoekers hun gids scannen en wat ze openen, zodat je precies ziet wat ExpoBooqi oplevert.

Plan een demo

Deel 3 · Maak het van jou

Hoe het past

Past bij hoe je nu al werkt.

Geen app, geen download: bezoekers scannen en de gids opent.
Werkt naast je ticketing, je website en je boekingssysteem.
Wij ontwerpen en hosten het in jouw huisstijl, in 5+ talen.
Een object vervangt de losse plattegronden, hand-outs en vouchers.

Gemaakt om op te vertrouwen

Vertrouwd, gehost, duurzaam.

Elk jaar gebruikt door een publieksbeurs op een beurslocatie, sinds 2023.
Wij ontwerpen, hosten en houden het voor je actueel.
Een vaste accountmanager, van eerste ontwerp tot livegang.
FSC-gecertificeerd, CO2-neutraal via NatureOffice, 100% plasticvrije verpakking.

Zo werkt het

Van jouw content tot live 2 tot 3 weken

Je stuurt wat je al hebt: je plattegrond, je openingstijden, je foto's en je huisstijl.

1Stuur ons wat je hebt
Jouw logo, jouw kleuren, jouw exposanten. We vragen je niet om iets nieuws te schrijven.
2Wij tekenen en ontwerpen hem
Onze eigen cartografen tekenen de plattegrond. De ExpoBooqi en de gids worden samen ontworpen, zodat alles op elkaar aansluit.
3Jij bekijkt het
Twee rondes met wijzigingen. Daarna maken, vouwen en leveren we, en gaat de gids tegelijk live.
4Live in 2 tot 3 weken
Daarna houd je de gids zelf actueel. De fysieke ExpoBooqi hoeft daarvoor nooit te veranderen.

Goed om te weten

Veelgestelde vragen.

Moeten bezoekers iets installeren?

Nee. De QR opent in de browser die al op de telefoon staat. Niets om te downloaden, geen account.

Wat als het programma verandert?

Je past de gids aan en hij staat meteen live. De ExpoBooqi in de zak van de bezoeker blijft werken, omdat de QR-code naar dezelfde plek blijft wijzen.

Wie tekent de plattegrond?

Zeker. Booqi heeft eigen cartografen, dus de plattegrond wordt getekend voor jouw beurs en de ExpoBooqi sluit aan op de gids.

Kunnen exposanten op naam worden gevonden?

Ja. De gids doorzoekt elke exposant op naam of thema en toont de weg naar de stand op de plattegrond.

Welke talen?

Zoveel als je bezoekers spreken. De bezoeker kiest er één en de hele gids schakelt mee over.

Wat kost het?

Dat hangt af van de vouw, het formaat en het aantal exemplaren. Vraag een proefexemplaar aan met je eigen beurs erop, en we maken er een prijsopgave mee.

Voor wie is ExpoBooqi, en bij welke omvang beurs past het?

Beurs- en publieksbeursorganisatoren, beurslocaties die veel beurzen per jaar organiseren, en bedrijven die exposeren. Het past bij beurzen met duizenden bezoekers en een jaarlijkse editie, niet bij beurzen met een paar honderd bezoekers.

Hoe verhoudt het zich tot een papieren plattegrond?

Een papieren plattegrond wordt bij de ingang opgepakt en achtergelaten. Een ExpoBooqi is op zakformaat, dus bezoekers houden hem de hele dag bij zich, en de QR erop opent een digitale gids die je zelf aanpast als het programma verschuift. Niets om te downloaden.

Kan een beurslocatie een gids gebruiken voor elke beurs?

Ja. Een standaard locatiegids met hallen, routes, eten en parkeren dient elke beurs op je kalender, en je kunt hem als service aanbieden aan de organisatoren die jouw hallen huren.

Geen app, geen download
FSC-gecertificeerd papier
Eigen cartografen
In elke taal die je bezoekers spreken

Prijzen

Eén pakket, met een prijs op maat van je beurs.

Elke beurs is anders, dus je ExpoBooqi wordt afgestemd op je omvang en je bezoekers. Een duidelijk pakket, geen verrassingen.

De fysieke ExpoBooqiTwee covers in jouw huisstijl en een uitvouwbare gids met je plattegrond.

Jouw beursgidsGeen app, geen download. Twee QR-codes naar een digitale gids die 100% van jou is.

5+ talen, beursassistentInteractieve plattegrond, programma, aanbiedingen en directe antwoorden.

Ontwerp, hosting en updatesOntworpen in jouw huisstijl, gehost en actueel gehouden door ons.

Vaste accountmanagerBegeleidt je van eerste ontwerp tot livegang, en daarna.

Live scandashboardZie hoeveel bezoekers scannen en wat ze openen.